Karriere
Mit unserem Bestand von rund 3.200 Wohnungen sind wir als Tochtergesellschaft der Stadt Koblenz, das größte, in Koblenz ansässige Immobilienunternehmen. Wir bieten Wohnraum in Koblenz für breite Bevölkerungsschichten, tragen die soziale Verantwortung mit Stolz und leisten unseren Beitrag zu einem lebendigen Teil der Stadt. Großen Wert legen wir auf den Erhalt unserer Gebäude als auch auf die Schaffung von neuem bezahlbarem Wohnraum. Lebensqualität in der Stadt zu bewahren und zu erneuern liegt uns am Herzen.
Unser kaufmännischer Service setzt sich zusammen aus Back Office der Abteilung Technik mit Servicetelefon, Kundenempfang und Sekretariat.
Für unseren kaufmännischen Servicebereich suchen wir zur Einstellung nach Absprache eine
Bürofachkraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Steuerung anfallender Büroarbeiten
- Terminverwaltung und -koordination
- Auftragserfassung und -bearbeitung
- Rechnungsbearbeitung
- Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren
- Führung des EDV-Rechnungseingangsbuches
- Führung der Baubücher
- Telefonische Kundenbetreuung
- Digitalisierte Ablageorganisation und Archivierung
- Kundenempfang
- Einsatz – und Vertretungsplanung des kaufmännischen Servicebereiches
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit
- Allgemeiner Schriftverkehr
Sie bieten:
- eine kaufmännische Ausbildung
- selbständige strukturierte Arbeitsweise
- sicheres Zeitmanagement und Organisationstalent
- souveränes Auftreten im Geschäftspartner- und Kundenkontakt
- sicherer Umgang in MS Office-Anwendungen und Affinität zu weiteren IT-Anwendungen vorteilhaft sind Kenntnisse mit der Software Wodis
- Begeisterung für Angelegenheiten unserer Kundschaft und der Belegschaft
- Lernbereitschaft
- wohnungswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- unbefristetes Angestelltenverhältnis in Vollzeit, 37 Wochenstunden
- attraktive Gleitarbeitszeit
- leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif der Immobilienwirtschaft im Bereich II -IIIA
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- betriebliche Altersvorsorge
Sie fühlen Sich angesprochen?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 20.06.2021 an unser Personalbüro – Frau Schaeffer per Email: bewerbung@koblenzer-wohnbau.de
Koblenzer Wohnungsbaugesellschaft mbH, Görgenstraße 11, 56068 Koblenz
Haben Sie Fragen, wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Schaeffer: 0261-30454 13.